二十多年前,当我第一次上网时,TANSTAAFL是我遇到的第一个缩写,我不知道这是什么意思。 (大学教师’也不知道吗?继续阅读…)
最了解常用的缩写词,例如LOL(大声笑)和FYI(供您参考)。存在大量的缩写词,它们使用得很少(或仅在知道其含义的一群人中使用),因此随意使用它们不会’t be a good idea.
尽量少用首字母缩写词
在企业电子邮件通信中使用首字母缩写词时,请谨慎使用。大多数情况下,最好键入该短语,而不要冒险让对方不知道您的意思。或更糟糕的是,您似乎是一个懒惰的交流者。
那些关注我的博客的人都知道我使用的规则。“If you wouldn’t用商务抬头纸做…”。该规则也适用于此。采用这种方法有助于使您在其他捷径中脱颖而出,从而最大程度地减少他们在商务电子邮件中的专业性和清晰度。
您想做的是考虑对方是否知道该特定缩写的含义。否则会怎样’s the point, right?
将缩略语与您不太熟悉的字母一起使用时要格外小心。您不知道他们的技术水平,即使如此,您也无法假设他们’会理解您的缩写。首字母缩略词是一种非常非正式的交流方式,如果不加思索地使用,可能会被视为不合适或分散您的电子邮件意图或含义。
考虑收件人
始终牢记预定的聚会和情况。例如,在向潜在的业务联系人发送电子邮件时,您永远不会使用首字母缩写词。您也不会在要求严厉专业语气的电子邮件中使用首字母缩写词。或在提交求职简历时怎么样?没有;也不应在此处使用任何首字母缩写词。
适用于企业电子邮件的首字母缩写词
这些只是我使用的少数缩写,很少使用。是的,可能还有其他可以使用的缩写,但对我来说,这是我唯一使用的缩写,并且仅在与我的非正式交流中使用’ve交流了一段时间,并且非常了解:
BTW =顺便说一句
TIA =预先感谢
HTH =希望这会有所帮助
FWIW =为了什么’s Worth
大声笑=大声笑
如果您不确定首字母缩略词是什么意思,请使用我最喜欢的网站 AcronymFinder.com.
BTW,TANSTAAFL代表“There Ain’没有免费的午餐”。而男孩确实适用于企业成功! HTH! ðŸ〜‰
您在企业电子邮件中还使用其他首字母缩写词吗?在下面分享…