你曾经发生过这些事情吗？
您检查您的电子邮件，等待着包含在所有帽中的选择文本的电子邮件。文本的一部分也是红色的。其他人大胆。
- 为什么他们这么沮丧？
- 我做了什么，没有’t do, say, didn’t say?
强调总是过度强调
带有帽子和红色粗体类型的电子邮件今天早上在我的收件箱中迎接了我。不是开始新的一天的最佳方式。在我的观点中，没有用于在所有帽子中键入或使用格式以反映商业电子邮件的强调的地方。
当使用所有帽时，您将有意识地选择增加语音和音调。真正的专业人士只是以这种方式沟通。
什么可以通过这些对发件人描绘的电子邮件来说是什么？
- 不耐烦
- 情绪化的
- 苛刻
- 不专业的
- 缺乏沟通技巧
我收到的电子邮件检查了所有这些框。
以上都没有促成积极的印象或鼓励长期业务关系。那’为什么我建议你仔细选择你的话，而不是必须依靠格式来制作一个点。
有些替代方案可以选择使用，以便在预期的重要性中获得您的观点。如果您不是与书面文字的熟练沟通者，则没有时间，类似于现在提高这些技能。这是电子邮件毕竟。
说不！格式化
许多业务组和论坛允许用户发布邮件 添加了表情符号，并为字体，大小和颜色格式化文本。当你是 在论坛，团体和博客中营销您的业务 避免使用格式作为通信拐杖。
对于业务努力，这显然是因为你能不能’意思是你做的。想到格式化为规则的例外。让您的指令写入您的观点，而不依赖于格式为您而这样做。
意图是意图
帽子，更大的字体，更大胆和 用红色类型 将表示强烈的评论或观点。预期一个高于您可能预期的反应。
如果您要求任何人读取电子邮件，那么包含帽子的大声，他们将在阅读封盖文本时几乎总是在升起声音。观看它们如何增加更大，更大胆或红色文本的重点。
所有类型的业务通信都是关于控制消息。格式化文本时，您会丢失该控件，并留下收件人确定的重点级别。
我的经验表明，您的重点将多次过分强调到误区。还预期不同程度的感知重点取决于与您正在沟通的人的关系。
你’丢失了对您的信息的控制。愿意并根据您制作的格式选择。
学习如何在没有格式的情况下进行通信是真正的技能，少数人努力磨练。想象一下，你如何通过伴随着易于传播的竞争对手来脱颖而出，无论情况如何难以怎样。
凭借您选择的单词以及您选择如何使用它们，致力于清楚地互动。不依赖于粗体，字体大小，帽或颜色是熟练的通信者和专业的真实标志。