
在与我的一位客户的最近一次交谈中,他们提到他们觉得使用BCc:字段不礼貌。他们接着说,他们认为使用BCc:的人“downright sneaky”.
该客户指的是不是批量电子邮件的BCc:字段中复制他的电子邮件。他没有’他不明白为什么他必须收到副本的事实。
这让他想知道还有谁曾是BCc:’d。评论他们不会’不知道他也收到了副本。
该电子邮件未涉及个人或专有主题。也没有什么值得保证的“hiding”参与或知道对话的人。除非….
BCc:不能正确使用
这里’不礼貌的偷偷摸摸的部分进来的地方。
他问我“why wouldn’如果您没有恶意的动机,您是否让所有人都知道您抄袭了谁?”这个问题使我回答了一个问题。“电子邮件中是否有任何机密或敏感的内容?”他以否定的回答,并补充说,每个需要认识的人,彼此了解。
这种情况每时每刻都伴随着各种问题和疑虑。
- 您是否找到了自己的电子邮件收件人,并且您和其他收件人已在BCc:字段中列出?
- 您是否对消息中包含或不包含的内容感到茫然不知所措?
- Isn’这类似于在不告诉对方您的情况下在免提电话上进行电话交谈’重新打电话给房间里还有谁?
然后,为什么使用BCc :?
您可以采取的最佳方法是尝试确定发件人的动机’s use of BCc:.
- 发件人是否试图保护其联系人的隐私’通过不将其电子邮件地址暴露给接收他们可能不认识的电子邮件的其他人?
- 或者,发件人是否在不知情的情况下悄悄地让其他人知道与他人的对话?
后者可能是好是坏,取决于动机。前者是正确的选择。
虽然,尽管不是外部对话的线索,但它们不属于或不参与’不一定需要,当然可以将其解释为可疑的。他们为什么还要这样做?
BCc的主要用途:
BCc:最适合在向一群人发送电子邮件且不想公开其电子邮件地址时使用。另外,BCc:是一种隐藏爆炸邮件的极长电子邮件地址列表的方法,而实际上却不是’不必知道电子邮件是发送给谁的。
如果其他人是BCc’d不认识对方,将他们的电子邮件地址放在BCc:字段中以保护其电子邮件地址的隐私是正确的做法。但是,在业务中,除了上述原因之外,在罕见的情况下,将其他人包括在对话中是一种隐藏的事情。
如何在对话中添加其他人
大多数企业电子邮件确实彼此了解或一起工作。或至少将要一起工作。因此,他们被带入对话或被告知。在这种情况下,请在您的电子邮件中做一个介绍:
嘿大家!
I’我将Jane带入对话,因为她将在下周主持会议…
无需将Jane或其他任何人放入BCc :。
问题仍然存在,那是什么 曾是 the sender’动机?我们可能永远不会知道。但是,如果您使联系人想知道为什么要屏蔽对话中的谁,那么这可能会降低信任度。
在这样做之前,请务必考虑一下为什么要BCc :。您最后要知道的是偷偷摸摸或 “e-Tattler”!