您对收到的电子邮件的回复是否迟到？您是否对太多电子邮件感到不知所措？当涉及到企业电子邮件通信时，缺乏组织可能会导致对客户服务的热情低落。
不好。
如果您真的考虑过，正确处理企业电子邮件活动是一项竞争技能。肯定会赢得渴望获得周到且响应迅速的客户服务的客户的技能。
我知道这会是多么的压倒性。我每天都会收到数百封电子邮件。因此，我要做的是保持跟进并持续做一些事情，以便我能够及时回复。
通过采取这种方法，事情不会’t get backed up —然后很容易变得不知所措。因此，需要有很强的纪律性。
希望能尽快收到电子邮件答复。 （一世’m sure you’我什至发现自己想要快速响应，对吗？）效率低下和快速变化似乎使那些花时间向您发送电子邮件的人不是您的优先事项。
您的简易电子邮件组织系统
保持收件箱和电子邮件井井有条的重要部分是纪律。是的，好极了’老式的纪律。您需要拥有一个始终如一地付诸实践的系统。
全部。天。每一个。天。
检查电子邮件后，您可以执行多项任务以防止比特和字节增加的流量找到收件箱的方式。
把你的删除按钮工作！
如果您不识别发件人，请查看“主题：”字段。是否有有趣的字符，字母数字乱码，或者只是没有’t make sense?
删除！
大学教师 ’不要为棘手的主题而烦恼：只能说您认识或与之打交道的人说的任何数量诱人评论的字段。
您现在应该很擅长识别垃圾邮件。
认为您的邮件会被您视为认真的邮件，请删除那些低估您的智能的邮件。如果你不这样做’不知道发件人和SUBJECT：字段看起来不对，将它们发送到垃圾箱。
收件箱查看，过滤器和文件夹
现在，您可以确定如何处理剩下的电子邮件了。
- 您是否有几封来自同一个人的电子邮件？
- 来自定期向您发送电子邮件的公司的电子邮件怎么样？
- 是否有一些用于个人业务的电子邮件和其他一些比较严重的电子邮件，因此，您可能需要随身携带一份副本？
这是过滤器起作用的地方。过滤器（或在Outlook中称为“规则”）使您可以在下载时组织电子邮件（也可以发送）。
是的，下载电子邮件时，它可以进入特定主题或联系人的电子邮件文件夹设置。马上，您就会更有组织。
设置过滤器，以使您的一些业务合作伙伴发送的电子邮件直接进入他们自己的文件夹。客户文件夹，供应商文件夹—天空才是极限。
通过使用过滤器，您的收件箱将收到您请求或期望的电子邮件数量减少的邮件。过滤器只需要设置一次，它们就位，直到您删除它们为止。这样仅留下可疑的电子邮件供您查看。
您的过滤器还有其他用途吗？
好像自切面包以来，过滤器听起来似乎还不是最好的选择，您可以使用它们向垃圾邮件发送某些电子邮件。一起绕过您的收件箱。
您知道，某些增强产品和成人网站的电子邮件–垃圾桶的权利。过滤器可以配置为在电子邮件的“主题”或“正文”中列出时查找某些成人或令人反感的术语，并在下载时将其直接发送给垃圾邮件。
返回您的收件箱…
现在，我们已经有了过滤器，可以根据您的下载来整理您的电子邮件。您请求或希望得到的所有电子邮件都位于其相应的文件夹中，以便您在方便时阅读。
现在，您的收件箱应该只有无处可去的孤儿电子邮件。按照上述建议进行操作后，请开始查看您的电子邮件。
如果您遇到了来自新邮件列表的电子邮件，则您’ve已订阅并计划从中接收常规电子邮件，请在此处停止。创建一个文件夹并过滤以容纳这些将来的电子邮件。
设置过滤器以查找特定于该电子邮件的内容（通常，电子邮件地址最有效）。继续进行下载，这些电子邮件将直接进入其自己的文件夹。对任何电子邮件主题执行此操作，或者计划与您联系以定期接收电子邮件。
阅读和删除。
在时间允许的情况下阅读您的电子邮件，然后删除所有不符合要求的电子邮件’内容值得保留，以备将来参考。然后，每天清空您的垃圾。
大量的电子邮件文件占用了您大量的系统’的资源。不保留将来确实不需要的电子邮件副本，有助于消除混乱并浪费系统资源。
查看邮件时优先处理电子邮件
许多电子邮件程序允许您在查看特定文件夹时按颜色标记电子邮件。例如，您可以使标签一目了然，告诉您如何确定任务的优先级。
例如，红色代表紧急，蓝色代表以后，黄色代表。在查看我们的电子邮件时，您一眼就能知道您已设置要立即处理的电子邮件，以及在时间允许的情况下可以获取的电子邮件。
每天清空您的垃圾
但是在清空垃圾桶之前，您希望确保快速浏览一下，以防万一电子邮件误入该处。这事儿常常发生。
快速删除垃圾桶之前，可以确保您要阅读的合法电子邮件不会’不要迷失在洗牌中。我知道我删除了错误的电子邮件，很高兴在发现之前发现了该邮件。
创建一个“To Do” Folder
在此处，您将从收件箱中提交一些引起您最大兴趣的电子邮件。这些是您想详细查看的电子邮件，但不要’现在没有时间。
然后，在时间允许的情况下，您可以转到该文件夹并检查值得保留的电子邮件。不过，一旦您查看了它们，要么将它们发送到另一个文件夹中保存，要么将它们发送到回收站。
每天清除您的收件箱
将电子邮件移至垃圾箱，特定文件夹或您的“To Do”文件夹，然后清空垃圾箱。对于超过90天的电子邮件“To Do” folder –把它们扔进垃圾桶。
该信息或报价很可能不再是最新的。通过每天这样做，您可以使收件箱保持整洁，并使电子邮件更加井井有条。
那所有这些文件夹呢？
拥有尽可能多的文件夹来进行组织，并一目了然地将它们命名为任何可以直观地为您工作的文件夹。该系统是不同的，并且对于每个用户而言都是唯一的。使用条款和适用于您的系统。
轮到你了’ve获得了电子邮件组织计划！
每天练习时，上面的提示将使您的收件箱井井有条，整洁有序，与众不同。你’会发现他们也成了习惯。
尝试找到适合您的系统或时间表。这将使您更加高效和注重细节。您在该领域可以做的任何事情都将非常重要，这对于联系人如何看待与您的业务往来很重要。
只需花一点时间就能减少处理电子邮件的时间，这使您腾出时间去做其他重要的事情…例如回覆电子邮件。