最近，我对我如何回复电子邮件表示了两次赞赏。这是因为我进行了降级编辑。
提到此问题的两个客户都喜欢我逐点答复他们的询问的事实，而不仅仅是点击回复和发表最高帖子。他们表示，他们从未与任何擅长于此的人交流过“it”.
其他评论之一是，他们确切地知道我在回应什么，他们称之为“刷新”。太多的点击了“ Reply”和“ Top post”，并且在此过程中未回答所提出的问题或提出的要点。
那’是什么让我思考了为什么有些人可能会比其他人更好地进行降级。也许是因为他们正在努力。就像网上的大多数事情一样，我们都是自学成才的。
来这里的人们寻求指导和澄清。所以，今天让’讨论如何通过降级适当地回复电子邮件。
什么是热门发布？
当您点击“回复”并在您要回复的电子邮件上方键入您的回复时，最热门发布。您的整个回复位于您要回复的电子邮件的上方，而其整体位于下方。
为什么热门帖子不利于您的交流？您可以很容易地忽略提供要求的或必要的细节。问题最终没有答案。或创建一个灰色区域，以显示您的注释专门针对的内容。
为什么要向下编辑您的电子邮件答复？
向下编辑电子邮件是一项技巧，它可以让您一点一点地回复，从而增加了通信的确定性。这样做还有助于避免由于收件人不确切知道您要答复的内容而引起的误会。
点击“回复”并输入有礼貌的问候后，您应该删除电子邮件中正在进行的对话不必要的任何部分。这包括电子邮件标题和签名文件。换句话说，向下编辑可让您响应电子邮件的勇气。
品牌机会
逐点响应反映了对发件人的考虑’的时间和您对技术的掌握。与您交流的人不必遍历您的交流来获取他们想要的信息。
您将很快获得易于沟通的声誉。在沟通超负荷的一天，这对您的品牌是有利的。
通过适当地编辑电子邮件回复，您可以通过新的业务联系人留下那非常重要的专业印象。那些正在确定开展业务并通过电子邮件与您交流的感觉的人。
这是一项随着时间而发展的技能—通过做。由于大多数在线用户对此领域都感到厌倦，因此您只需做出这些简单的努力便会大放异彩。
向下编辑电子邮件回复的快速提示
- 首先按住鼠标左键并将其拖动到要删除的文本上，然后单击“删除”。
- 敲击两次Enter键，在您键入回复的位置和您要回复的上方文本之间放置一个空白行。输入与以上特定内容相关的评论。
- 继续执行与继续答复相同的操作。删除什么不’没关系，不去做，按回车两次并输入您的回答。
- 删除大量文本后，我要做的是在实质性删除后键入（剪切）。这使另一方知道我确实阅读了该段或部分文本。然后他们知道我或者没有与该电子邮件部分特别相关的评论。
- 电子邮件 becomes very difficult to follow when you start adding all the back and forth >>>>s or left sidebar vertical lines. With each new reply, down-edit all but the very last response that you are replying to.
- 一堆来回的电子邮件多次也改变了方向。如果主题已改变方向，请养成修改SUBJECT：字段的习惯，以更好地反映当前对话的方向。
- 在回复主题为：不变的一系列电子邮件时，请执行我的操作以使您的副本井井有条。
- 在电子邮件程序插入的RE：或REPLY之后，添加一个数字。在“ SUBJECT”之前：’来回重复的内容包括：REPLY [2]，REPLY [3]，REPLY [4]等。
- 这是使整个对话的顺序一目了然的好方法。当按SUBJECT：排序时，这还可以使对话保持顺序。
有例外吗？
现在，在某些情况下，保持电子邮件的完整性很重要。在我们需要完整记录对话或话题的地方想到法律或敏感问题。
但这是例外，而不是常规。对于必须保留的内容和可以编辑的内容，请自行决定。
被称为清晰的沟通者
我们都收到了电子邮件，其中由于发帖过多而未能回答我们提出的问题。或您刚刚所在的电子邮件呢？’确定答复适用于什么— specifically?
向下编辑可减少创建另一封要求澄清的电子邮件的时间。当您进行降级编辑时，您的联系人将确切地（确切地）知道您要响应的内容。
在回复您的企业电子邮件时整合这些步骤可以帮助您保持对话的正常进行，并使所有人都更容易阅读。现在，您将获得一些提示，以及在电子邮件答复中实施降级编辑的好处。
为什么不今天就开始给您的联系人留下深刻的印象？