
网站访问者写道…
我是另一个人的收件人“email”FAUX PAS,自动回复,一个未仔细检查之前的回复“enter”钥匙被击中,惠特:
我发送了一封电子邮件请求文章信息。部分,部分自动回复:“…在我回答你的电子邮件之前可能需要一些时间。我很抱歉。我将定期检查我的电子邮件,所以 如果 it’s important I’ll 尝试 尽快回复你。”
重点是我的。首先将确定询问的重要性吗?“IF it’s important …” “我会尽力回复你…”
这封电子邮件的结果是首先,厌恶我不与专业人士处理我认为我是第二个,第二,从我的文章中删除对他们的引用。
对我来说,这个网站访问者已经过度反应。我为什么这么说?厌恶是对一个非常普遍和良性的自动回复的强烈反应。
根据提供的文本,给我,’有点戏剧性。接下来,注意它们表示“emphasis is mine”.
如果你’一直在读我的博客,你知道我’指出,控制重点水平有多难。并没有读成一个人的东西’t there.
控制重点
所以这个人正在阅读刚刚是ison的自动回复情感’那里。强调没有表明—但可以被察觉。
对那些抱怨我的人“关于感知AD的问题的竖琴”此外,这是如何选择您选择的单词以及如何选择使用它们的完美示例,可以通过不同的人来不同地感知。
我认为这条消息是为了通知而不是侮辱。但是在桌子上留下了足够的锯齿房进行解释。
这里’我如何重新填写自动回复:
谢谢你给我发电子邮件!由于(在这里插入特定原因:我的手术,我的假期,我’在办公室里,家庭死亡等等)可能需要一些时间,然后我可以回复你的电子邮件。由于这种情况,我并不能像我通常一样迅速回应。我很抱歉。
我将定期检查我的电子邮件,并尽我所能尽快回复你。感谢您的理解和耐心。
有效地使用您的工具
当然,自动回复不是日常使用。但是,使用远离消息来让联系人知道可能存在响应的延迟是一个好主意。特别是当您真正无法以通常的迅速态度响应时。
正如我上面所做的那样,尽力确保你不’留下一个接收者的开放忽视。当然你不’希望他们认为他们必须经历你的审查过程,并想知道他们是否会收到你的消息。
这里’我的文章让您可以确保您拥有所有涵盖的基础: 商务远程信息礼仪.